Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

SeiMensch — Verein zur Förderung gemeinnütziger Ressourcennutzung
Musterstraße 12/4, 1010 Wien
Österreich
E-Mail: datenschutz@seimensch.at
ZVR-Zahl: 123456789

Im Rahmen deiner Nutzung von SeiMensch.at verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Vereinszugehörigkeit, Adresse (bei registrierten Vereinen)
• Inhaltsdaten: Texte, Bilder und Beschreibungen in Inseraten
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen mit Inseraten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen (ausschließlich in Server-Logs, anonymisiert nach 14 Tagen)
• Kommunikationsdaten: Nachrichten zwischen Nutzer:innen über unser Kontaktformular

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform SeiMensch.at
• Vermittlung von Tausch-, Verleih- und Verkaufsgeschäften zwischen Vereinen
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzer:innen
• Verbesserung unseres Angebots durch anonymisierte Nutzungsanalysen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für den Versand unseres Newsletters und optionale Benachrichtigungen
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Für die Registrierung und Nutzung der Plattform
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für technisch notwendige Server-Logs und die Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Für die Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• du deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast,
• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister).

Unsere Auftragsverarbeiter (Hosting: Hetzner Online GmbH, E-Mail: Mailgun Technologies Inc.) sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) bestehen.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Registrierungsdaten: Bis zur Löschung deines Accounts, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (7 Jahre für steuerrelevante Daten)
• Inserate: Bis zur Löschung durch dich oder spätestens 12 Monate nach Inaktivität
• Server-Logs: 14 Tage (anschließend vollständige Anonymisierung)
• Newsletter-Anmeldung: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Dir stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung & Löschung: Du hast das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an datenschutz@seimensch.at. Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu.

SeiMensch.at verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldung (läuft mit Schließen des Browsers ab)
• CSRF-Token: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und keine Werbenetzwerke ein. Deine Nutzungsdaten werden nicht an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Protokollierung von Administratorzugriffen
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (bcrypt)

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer:innen per E-Mail.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter datenschutz@seimensch.at oder über unser Kontaktformular.